10 buoni motivi per cui la vostra azienda dovrebbe utilizzare un sistema di fatturazione e fatturazione cloud

La fatturazione del XXI Secolo

È giunto il momento di affrontare la "dura realtà": l'era della calligrafia sta per finire e tutti dovrebbero seguire il flusso. Non perché finisca inevitabilmente, ma soprattutto perché è meglio per tutti.

Non dobbiamo più tenere registrazioni cartacee per tutto; al contrario, siamo incoraggiati a tenere file online per le nostre transazioni, sia professionali che personali. Tutto ciò è stato possibile grazie a software e applicazioni di fatturazione e fatturazione basate sul cloud, che sono state particolarmente utili per il modo in cui conduciamo le nostre attività.

I vantaggi della fatturazione cloud

In particolare, il termine "contabilità cloud" ha guadagnato popolarità negli ultimi anni, in quanto è diventato più facile e meno costoso mantenere le finanze dello studio utilizzando un software di contabilità cloud. 
Quindi, perché continuare a fatturare alla vecchia maniera, mantenere i pagamenti e le ricevute in file excel caotici e generare fatture in word processor?

Quando si gestisce la propria attività, il tempo a disposizione è poco e le cose da fare sono infinite.
L'efficienza può essere difficile da raggiungere, quindi avete bisogno di tutto l'aiuto possibile. 

Ecco dunque dieci semplici ma buone ragioni per farlo.

1) Tempestività

Siamo tutti consapevoli del fatto che oggi le cose si svolgono a un ritmo più veloce rispetto agli anni '60, quando i contabili tenevano libri spessi e emettevano fatture scritte a mano. Ciò ha portato a innumerevoli errori di calcolo, molte ore di riconciliazione dei libri e ancora più soldi spesi in carta e inchiostro. Tutti questi problemi sono ora risolti grazie alle soluzioni di fatturazione cloud e all'utilizzo delle loro caratteristiche uniche. Potete fatturare velocemente e senza errori, inviare la fattura ai vostri clienti con un semplice "click" e ricevere immediatamente il pagamento.

2) Ridurre gli errori

Una delle migliori caratteristiche della fatturazione cloud è che non si commettono più errori nel calcolo dell'IVA e dei tassi di cambio. L'applicazione cloud lo farà per voi all'istante! Eliminate gli errori di battitura che vi lasciano esposti ai vostri clienti e concentratevi sulle cose più importanti. Una di queste è l'incasso dei crediti dai vostri clienti.

3) Essere pagati online e più velocemente

La maggior parte delle piattaforme di fatturazione online, come Fatture in Cloud, incorporano anche un software di fatturazione cloud. Seguendo alcuni semplici passi è possibile collegare il proprio conto PayPal con l'applicazione e accettare pagamenti online una volta inviata la fattura al cliente. In questo modo, sarete pagati più velocemente e di conseguenza aumenterete il flusso di cassa nella vostra attività. Questo è particolarmente utile per i freelancer che non hanno il lusso di non ricevere i crediti in tempo.

4) Automatizzate la vostra fatturazione

Scegliendo la tecnologia cloud-based, potrete godere delle automazioni che porta con sé. Ci sono casi in cui le transazioni specifiche avvengono in modo programmato, ad esempio abbonamenti, servizi di pulizia, determinate tariffe ecc. Impostando le fatture ricorrenti, nel software automatizzato online, di fatturazione e fatturazione, fate fare all'applicazione tutto il lavoro al posto vostro. Non vi resta che inviare le fatture emesse automaticamente ai vostri clienti. Se si tratta di un pagamento ricorrente, il software di fatturazione cloud vi avvisa che è giunto il momento di effettuare un pagamento generando la rispettiva fattura. 

5 Approfittate dell'enorme cloud storage

La fatturazione cloud vi permette di archiviare la vostra base clienti/fornitori in maniera massiccia, in modo da non perdere tempo a riscrivere ripetutamente le informazioni sui clienti o sui fornitori. Inoltre, potete caricare e allegare documenti da inviare insieme a un preventivo o a una fattura. Tutti i record sono memorizzati e vengono automaticamente salvati online, in modo da non doverli stampare e sono disponibili a ritirarsi su richiesta.

6) L'accessibilità è la chiave

Uno dei principali vantaggi della fatturazione cloud è la completa accessibilità. I vostri dati sono accessibili in qualsiasi momento dall'ufficio, da casa, dal telefono e dal tablet. E, cosa ancora più importante, potete dare accesso ai vostri dipendenti o partner. Potete creare un utente per il vostro commercialista in modo che possa visualizzare i vostri documenti e ottenere rapporti utili senza doversi scambiare documenti e telefonate che richiedono molto tempo.

7) Impressionare senza sforzo

L'aspetto professionale è un must al giorno d'oggi e questo vale anche per i documenti da voi inviati. Non dovete sottovalutare l'impressione che le vostre fatture lasciano ai vostri clienti. Si tratta di un riflesso della vostra identità aziendale e dovreste prestare maggiore attenzione ad essa. Gli strumenti di fatturazione cloud forniscono modelli di fatture e preventivi di buon gusto che potete personalizzare in base alle vostre esigenze senza doverne progettare uno da zero. Allo stesso tempo, il vostro preventivo può essere trasformato in fattura con un semplice click attraverso il software.

8) Reporting dettagliato

Una caratteristica aggiuntiva che si ottiene utilizzando le applicazioni di fatturazione cloud è una vasta gamma di report che dimostrano le prestazioni della vostra azienda. 

9) Personalizzazione

Le applicazioni di fatturazione basate sul cloud di solito sono dotate di un'API per sviluppatori che consente alle piattaforme esterne di connettersi con loro. Questo è eccellente nei casi in cui è necessario integrare il software della vostra azienda con un'applicazione di fatturazione e fatturazione per automatizzare le procedure. Il concetto principale è che attraverso l'API si arriva a regolare le impostazioni dell'applicazione in base alle proprie esigenze.

10) Prezzi a pagamento

Infine, nella maggior parte dei casi, le piattaforme di fatturazione cloud applicano una politica di prezzi a pagamento. Ciò significa che si può utilizzare l'intero pacchetto di funzionalità, ma si paga di più solo se e quando il proprio business cresce.

La situazione Italiana

In Italia ad oggi si contano circa 4 milioni e 350 mila PMI (Piccole Medie Imprese). Il 99,4% di queste, sono microimprese (94,8%) e piccole imprese (4,6%).

In media, però, oltre il 20% delle imprese italiane non supera il 3° anno di vita e il 40% non festeggerà mai il suo 5° compleanno. 

Perché questo tasso di mortalità? Quali sono le fondamentali differenze tra imprese vincenti che ce la fanno e imprese che invece cessano la loro attività?

Grazie a diversi studi è possibile individuare quattro elementi fondamentali perché un’impresa possa sopravvivere nel tempo:

1.     l’imprenditore dedica del tempo a sé stesso e ai suoi affetti: lo stereotipo dell’imprenditore di successo che trascorre la sua vita esclusivamente in azienda è ormai morto.

2.     l’imprenditore proviene da precedenti esperienze sul campo (come imprenditore o dipendente) conosce quindi i rischi, sa valutarli e affrontarli ( Il 58% di imprenditori vincenti arriva da precedenti esperienze come dipendente aziendale o come imprenditore).

3.     l’imprenditore instaura una solida relazione con il suo commercialista (1 Imprenditore di successo su 3 si è rivolto a consulenti e/o mentori nella propria attività. Guardando alle realtà che hanno chiuso i battenti il rapporto scende a 1 su 7). .

4.     l’imprenditore usa un software gestionale di fatturazione per controllare e amministrare le sue finanze (il 58% delle piccole imprese vincenti che ha superato la crisi, usava un software gestionale. Al contrario, solo il 14% delle aziende fallite utilizzava tale strumento).

Essendo i primi due punti concentrarti sulla sfera personale Fatture In Cloud ha deciso  di dare un contributo sugli ultimi due: offrire il miglior gestionale a supporto e facilitare la collaborazione con il proprio commercialista.

Fatture in Cloud 

Fatture in Cloud nasce nel 2014, come giovane StartUp 100% Italiana proveniente dal mondo delle applicazioni per smartphone e tablet. L’obiettivo dell’azienda è quello di diventare leader in Italia nella fatturazione online ed eliminare la brutta abitudine di tenere le fatture su disordinati fogli excel. Nel 2015, dopo solo un anno dalla sua nascita, Fatture In Cloud conta già 9.000 clienti e nel 2019 arriva a chiudere l’anno con ben  350.000 clienti e 40.000 commercialisti.

Da poco, Fatture in Cloud ha lanciato un’offerta dedicata a tutti coloro che operano in regime forfettario:

in regalo un account che include tutti i servizi migliori (tranne la fatturazione elettronica a cui i forfettari non sono obbligati)  per un valore totale di più di 200€ + IVA l’anno. Ad oggi già 4.000 regimi forfettari hanno aderito alla promo.

Fatture In Cloud si mette vicino ai forfettari ed offre un grande aiuto, ovvero consente di: 

• creare fatture e preventivi in un attimo: fuori ufficio o dal cliente è possibile creare al volo un preventivo o una fattura in modo semplice e veloce.
• inviare solleciti di pagamento anche automatici ai clienti smemorati. I moduli sono già precompilati, bisogna solo pianificare l’invio scegliendo l’inoltro il giorno della scadenza, prima o dopo di essa in libertà. 
• Scadenziario: Fatture In Cloud  ricorda in automatico quando stanno per scadere i pagamenti in entrata e uscita, i moduli F24 e le tue scadenze personalizzate.
• App Android e iOS per smartphone e tablet permette di operare anche in mobilità
• avere un collegamento diretto con il commercialista, dandogli accesso all’account così da risparmiare molto tempo ed evitare errori.

Per una panoramica completa dei servizi inclusi nell'abbonamento cliccare sul seguente link. 

Altro vantaggio non indifferente è che l’account per il proprio commercialista è gratis. Qualora qualcuno non disponesse di un commercialista, Fatture in Cloud ti aiuta anche in questo, cercandolo nella propria zona e scegliendolo in base alla propria esperienza con i clienti Fatture in Cloud.

Possiamo quindi dire che Fatture In Cloud fornisce tutti gli strumenti utili a sopravvivere e rientrare tra quella percentuale di imprese di successo. 

Ecco un esempio nel seguente video.

Il futuro della contabilità

Prima abbracciamo il modo digitale di fare affari, meglio è. Il nostro tempo richiede una modernizzazione delle procedure contabili che alla fine si rivelerà molto utile.

Le applicazioni di contabilità cloud sono ideali per mantenere la fatturazione semplice, veloce e soprattutto conveniente.

L'accesso remoto ai vostri dati finanziari è un vantaggio comparativo che i programmi di contabilità tradizionali non possono offrire. 

Fatture in Cloud fornisce una soluzione integrata che sfrutta tutti i vantaggi di un'applicazione cloud-based abbinata ad un'interfaccia estremamente user-friendly. Potete monitorare i vostri flussi di cassa, emettere le vostre fatture ed essere pagati online risparmiando tempo ed energia preziosi.

Export, il sottosegretario Della Vedova a Firenze nell’appuntamento col Roadshow ICE

Export, il sottosegretario Della Vedova a Firenze nell'appuntamento col Roadshow ICE

Rilevazioni Prometeia, oltre il 41% delle esportazioni provinciali è nei settori della moda

Firenze, 11 dicembre 2017 – Il Roadshow "Italia per le Imprese, con le PMI verso i mercati esteri" si prepara alla tappa di Firenze. L'appuntamento per scoprire le opportunità dell'export è per il 13 dicembre dalle 9 alle 18 alla Fortezza da Basso, in viale Filippo Strozzi, 1. 

L'iniziativa, promossa e sostenuta dal Ministero dello Sviluppo Economico e organizzata da ICE-Agenzia in collaborazione con CNA Firenze, partner di tappa, vede insieme tutti i soggetti pubblici e privati del Sistema Italia a fianco delle imprese per vincere la sfida nei mercati mondiali ed individuare nuove opportunità di business. 

Sono già molte le aziende che si sono iscritte per partecipare all'appuntamento di Firenze, sintomo di una vivacità imprenditoriale e di una apertura al confronto col mercato estero che è ben evidenziata anche dai numeri dell'export.

Stando alle rilevazioni di Prometeia, oltre il 41% dell'export della provincia di Firenze è legata ai settori della moda che ritroviamo nelle prime 4 posizioni. La provincia di Firenze ospita sia grandi marchi, sia imprese dell'indotto. 

Il secondo settore, in termini di export, è la fabbricazione di macchine di impiego generale; il terzo la fabbricazione di medicinali e preparati farmaceutici. Per ciò che riguarda i mercati, si nota che la provincia risulta molto più esposta rispetto alla media italiana verso la Svizzera, che è diventato negli anni un vero e proprio hub europeo del comparto moda ed è la sede di centri distributivi che poi esportano in tutta Europa. Interessante, in termini di domanda "reale", l'attrattività degli Stati Uniti per i settori dell'abbigliamento e le calzature. 

Guardando alle prospettive dei settori oltre agli Stati Uniti, buone le previsioni per la Cina e, in Europa, per il Regno Unito, nonostante la Brexit. Anche per le macchine di impiego generale si nota che il mercato più importante risulta essere quello statunitense che vale circa il 15% dell'export provinciale del settore. Rimanendo in questo comparto hanno un peso rilevante alcuni paesi come Algeria e Arabia Saudita. 

I mercati più importanti per il settore della farmaceutica sono Germania e Francia che rappresentano rispettivamente il 28.5% e il 26.8% dell'export della provincia.

Obiettivo del Roadshow è quello di affiancare le aziende sui temi dell'internazionalizzazione, per sostenere quelle realtà che intendono aprirsi ai mercati esteri per individuare nuove opportunità di business. In questa maniera si punta ad aumentare il numero delle imprese che esportano stabilmente o che si affacciano per la prima volta sui mercati esteri.

Il format prevede, dalle 9.30 alle 11.30, una prima introduzione di Vivilla Zampini, Vice Presidente di CNA Firenze Metropolitana, seguita dal saluto di Stefano Ciuoffo, Assessore alle Attività Produttive della Regione Toscana. Prenderà poi la parola Benedetto Della Vedova, Sottosegretario del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Istituzionale. 

Subito dopo ci sarà la presentazione degli scenari internazionali con Alessandra Lanza, di Prometeia. 

A presentare gli strumenti nazionali di supporto all'internazionalizzazione ci saranno Fabrizio Lucentini, Direttore Generale per le Politiche di Internazionalizzazione e la Promozione degli Scambi del Ministero dello Sviluppo Economico, Stefano Nicoletti, Capo Ufficio Internazionalizzazione delle Imprese del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Antonino Laspina, Direttore Ufficio di Coordinamento Marketing dell'ICE-Agenzia, Pietro Petrucci, Responsabile Toscana di SACE, Carlo De Simone, Responsabile Servizio Marketing Territoriale di SIMEST, mentre per gli strumenti regionali di supporto all'internazionalizzazione interverrà Donatella Cicali, della Direzione Generale Attività Produttive - Settore Politiche di Sostegno alle Imprese della Regione Toscana. 

Ultimo intervento previsto è quello di Marco Landi, export manager di Landi Confezioni e presidente di CNA Federmoda, che parlerà della case history di successo nell'export. 

Subito dopo verranno avviati incontri individuali di approfondimento delle opportunità di internazionalizzazione tra gli imprenditori e le organizzazioni pubbliche e private presenti.

Redazione del CorrieredelWeb.it

Sodexo main sponsor del Festival del Lavoro

SODEXO MAIN SPONSOR DEL FESTIVAL DEL LAVORO, IL CEO SATRIANO: “SIAMO IN PRIMA LINEA AL FIANCO DELLE AZIENDE PER MIGLIORARE LA QUALITA’ DELLA VITA ATTRAVERSO LO SVILUPPO DEL WELFARE IN ITALIA”

In occasione della tavola rotonda dedicata al welfare tenutasi oggi al Lingotto, il CEO di Sodexo Benefits&Rewards Services Sergio Satriano ha ribadito l’impegno del colosso francese nel fornire alle aziende clienti gli strumenti e i servizi per la realizzazione di un piano di welfare flessibile, collaborando inoltre in maniera sempre più produttiva con la Fondazione Studi Consulenti del Lavoro.

La tavola rotonda dedicata agli approfondimenti sul welfare che si è tenuta questo pomeriggio al Lingotto di Torino in occasione del Festival del Lavoro è stata l’occasione per analizzare la situazione italiana di questo importante settore. 

Sodexo, protagonista della manifestazione in qualità di main sponsor, ha preso parte al dibattito con il CEO della divisione Benefits&Rewards Services, Sergio Satriano, che ha dichiarato nel corso del dibattito: “Come protagonisti nel settore del welfare in Italia, ribadiamo il nostro impegno nel ricoprire il ruolo di partner unico, capace di fornire alle aziende gli strumenti e i servizi per la realizzazione di un piano di welfare ad hoc, facendo leva sulla propria capacità di realizzare partnership con i migliori player del mercato. La nostra intenzione è quella di essere un partner a 360° con una forte focalizzazione anche sulla digitalizzazione di questi numerosi e innovativi servizi e sulla cura dell’offerta, sempre più variegata e ricca, che deve garantire la soddisfazione di aziende e lavoratori”.

Una volontà così forte da far scaturire la nascita d’importanti collaborazioni con il mondo associativo: “La richiesta di flessibilità sulla base delle specifiche esigenze di aziende e beneficiari, così come il progressivo interesse da parte del tessuto imprenditoriale italiano costituito da PMI, hanno portato a identificare come elementi chiave e di successo di un piano di welfare la gamma e la qualità  di servizi e prestazioni offerte, la capacità di progettare e gestire a 360 gradi il programma, la fornitura di applicativi e tool per i propri dipendenti – ha proseguito Sergio Satriano – È in questo contesto, che s’inserisce l’interesse di Sodexo a collaborare con la Fondazione Studi Consulenti del Lavoro,  al fine di portare la propria esperienza e trattare queste tematiche come occasione di formazione del mercato e di diffusione di una cultura attenta al miglioramento della qualità della vita, sia in relazione alla soddisfazione dei lavoratori, sia al miglioramento delle performance aziendali. Un obiettivo possibile attraverso l’implementazione di programmi di welfare flessibili”.

Come l’automazione cambia la meccanica: con Fastems alla scoperta degli FMS, tra vantaggi e false certezze

Nelle produzioni effettuate tramite centri di lavoro tradizionali, ovvero ad isola, i tempi di attesa dei mandrini superano generalmente il 60% delle ore disponibili in un anno. Una porzione importante, che può tuttavia venire ridotta in modo drastico tramite l’integrazione di un sistema flessibile di produzione (FMS).
L’incremento di produttività derivante da questa riduzione dei tempi improduttivi è notevole, ma non è l’unico vantaggio ottenibile da un sistema FMS: esso agevola infatti la lean production, permettendo di gestire gli impianti in modo flessibile e di gestire gli ordini in modo da ottimizzare i processi di lavorazione.
Nonostante ciò, molti operatori di PMI sono tuttora restii ad adottare FMS, ritenendoli adatti solo alle grandi aziende. In particolare, i maggiori dubbi relativamente all’impiego dei FMS in imprese di dimensioni medio-piccole sono legati a false convinzioni circa la loro flessibilità e la capacità di far fronte a lavorazioni di lotti piccoli, molto variabili tra loro.
Al contrario, un’analisi più accurata dimostra che proprio la flessibilità è uno dei punti di forza dei sistemi FMS. Scoprite quale può essere quindi l’impatto di un FMS all’interno di una PMI, guardando il filmato “Come l’automazione cambia la meccanica”, disponibile al link www.fastems.com/comelautomazionecambialameccanica