La fatturazione del XXI Secolo
È giunto il momento di affrontare la "dura
realtà": l'era della calligrafia sta per finire e tutti dovrebbero seguire il
flusso. Non perché finisca inevitabilmente, ma soprattutto perché è meglio per
tutti.
Non dobbiamo più tenere registrazioni cartacee per tutto; al contrario,
siamo incoraggiati a tenere file online per le nostre transazioni, sia
professionali che personali. Tutto ciò è stato possibile grazie a software e
applicazioni di fatturazione e fatturazione basate sul cloud, che sono state particolarmente
utili per il modo in cui conduciamo le nostre attività.
I vantaggi della fatturazione cloud
In particolare, il termine "contabilità cloud" ha guadagnato
popolarità negli ultimi anni, in quanto è diventato più facile e meno costoso
mantenere le finanze dello studio utilizzando un software di contabilità cloud.
Quindi, perché continuare a fatturare alla vecchia maniera, mantenere i
pagamenti e le ricevute in file excel caotici e generare fatture in word
processor?
Quando si gestisce la propria attività, il tempo a disposizione è poco e le
cose da fare sono infinite.
L'efficienza può essere difficile da raggiungere,
quindi avete bisogno di tutto l'aiuto possibile.
Ecco dunque dieci semplici ma buone ragioni per farlo.
1) Tempestività
Siamo tutti consapevoli del fatto che oggi le cose si svolgono a un ritmo
più veloce rispetto agli anni '60, quando i contabili tenevano libri spessi e
emettevano fatture scritte a mano. Ciò ha portato a innumerevoli errori di
calcolo, molte ore di riconciliazione dei libri e ancora più soldi spesi in
carta e inchiostro. Tutti questi problemi sono ora risolti grazie alle soluzioni di
fatturazione cloud e all'utilizzo delle loro caratteristiche uniche. Potete
fatturare velocemente e senza errori, inviare la fattura ai vostri clienti con
un semplice "click" e ricevere immediatamente il pagamento.
2) Ridurre gli errori
Una delle migliori caratteristiche della fatturazione cloud è che non si
commettono più errori nel calcolo dell'IVA e dei tassi di cambio.
L'applicazione cloud lo farà per voi all'istante! Eliminate gli errori di battitura
che vi lasciano esposti ai vostri clienti e concentratevi sulle cose più
importanti. Una di queste è l'incasso dei crediti dai vostri clienti.
3) Essere pagati online e più velocemente
La maggior parte delle piattaforme di fatturazione online, come Fatture in Cloud,
incorporano anche un software di fatturazione cloud. Seguendo alcuni semplici
passi è possibile collegare il proprio conto PayPal con l'applicazione e
accettare pagamenti online una volta inviata la fattura al cliente. In questo
modo, sarete pagati più velocemente e di conseguenza aumenterete il flusso di
cassa nella vostra attività. Questo è particolarmente utile per i freelancer
che non hanno il lusso di non ricevere i crediti in tempo.
4) Automatizzate la vostra fatturazione
Scegliendo la tecnologia cloud-based, potrete godere delle automazioni che
porta con sé. Ci sono casi in cui le transazioni specifiche avvengono in modo
programmato, ad esempio abbonamenti, servizi di pulizia, determinate tariffe
ecc. Impostando le fatture ricorrenti, nel software automatizzato online, di
fatturazione e fatturazione, fate fare all'applicazione tutto il lavoro al
posto vostro. Non vi resta che inviare le fatture emesse automaticamente ai
vostri clienti. Se si tratta di un pagamento ricorrente, il software di
fatturazione cloud vi avvisa che è giunto il momento di effettuare un pagamento
generando la rispettiva fattura.
5 Approfittate dell'enorme cloud storage
La fatturazione cloud vi permette di archiviare la vostra base
clienti/fornitori in maniera massiccia, in modo da non perdere tempo a
riscrivere ripetutamente le informazioni sui clienti o sui fornitori. Inoltre, potete caricare e allegare documenti da inviare insieme a un
preventivo o a una fattura. Tutti i record sono memorizzati e vengono
automaticamente salvati online, in modo da non doverli stampare e sono
disponibili a ritirarsi su richiesta.
6) L'accessibilità è la chiave
Uno dei principali vantaggi della fatturazione cloud è la completa
accessibilità. I vostri dati sono accessibili in qualsiasi momento
dall'ufficio, da casa, dal telefono e dal tablet. E, cosa ancora più
importante, potete dare accesso ai vostri dipendenti o partner. Potete creare
un utente per il vostro commercialista in modo che possa visualizzare i vostri
documenti e ottenere rapporti utili senza doversi scambiare documenti e
telefonate che richiedono molto tempo.
7) Impressionare senza sforzo
L'aspetto professionale è un must al giorno d'oggi e questo vale anche per
i documenti da voi inviati. Non dovete sottovalutare l'impressione che le
vostre fatture lasciano ai vostri clienti. Si tratta di un riflesso della
vostra identità aziendale e dovreste prestare maggiore attenzione ad essa. Gli
strumenti di fatturazione cloud forniscono modelli di fatture e preventivi di
buon gusto che potete personalizzare in base alle vostre esigenze senza doverne
progettare uno da zero. Allo stesso tempo, il vostro preventivo può essere
trasformato in fattura con un semplice click attraverso il software.
8) Reporting dettagliato
Una caratteristica aggiuntiva che si ottiene utilizzando le applicazioni di
fatturazione cloud è una vasta gamma di report che dimostrano le prestazioni
della vostra azienda.
9) Personalizzazione
Le applicazioni di fatturazione basate sul cloud di solito sono dotate di
un'API per sviluppatori che consente alle piattaforme esterne di connettersi
con loro. Questo è eccellente nei casi in cui è necessario integrare il
software della vostra azienda con un'applicazione di fatturazione e
fatturazione per automatizzare le procedure. Il concetto principale è che
attraverso l'API si arriva a regolare le impostazioni dell'applicazione in base
alle proprie esigenze.
10) Prezzi a pagamento
Infine, nella maggior parte dei casi, le piattaforme di fatturazione cloud
applicano una politica di prezzi a pagamento. Ciò significa che si può
utilizzare l'intero pacchetto di funzionalità, ma si paga di più solo se e
quando il proprio business cresce.
La situazione Italiana
In Italia ad oggi si contano circa 4 milioni e 350 mila PMI (Piccole Medie
Imprese). Il 99,4% di queste, sono microimprese (94,8%) e piccole imprese
(4,6%).
In media, però, oltre il 20% delle imprese italiane non supera il 3° anno
di vita e il 40% non festeggerà mai il suo 5° compleanno.
Perché questo tasso di mortalità? Quali sono le fondamentali differenze tra
imprese vincenti che ce la fanno e imprese che invece cessano la loro attività?
Grazie a diversi studi è possibile individuare quattro elementi
fondamentali perché un’impresa possa sopravvivere nel tempo:
1. l’imprenditore dedica del tempo a sé stesso e ai suoi affetti: lo
stereotipo dell’imprenditore di successo che trascorre la sua vita
esclusivamente in azienda è ormai morto.
2. l’imprenditore proviene da precedenti esperienze sul campo (come
imprenditore o dipendente) conosce quindi i rischi, sa valutarli e affrontarli
( Il 58% di imprenditori vincenti arriva da precedenti esperienze come
dipendente aziendale o come imprenditore).
3. l’imprenditore instaura una solida relazione con il suo commercialista (1
Imprenditore di successo su 3 si è rivolto a consulenti e/o mentori nella
propria attività. Guardando alle realtà che hanno chiuso i battenti il rapporto
scende a 1 su 7). .
4. l’imprenditore usa un software gestionale di fatturazione per controllare e
amministrare le sue finanze (il 58% delle piccole imprese vincenti che ha
superato la crisi, usava un software gestionale. Al contrario, solo il 14%
delle aziende fallite utilizzava tale strumento).
Essendo i primi due punti concentrarti sulla sfera personale Fatture In
Cloud ha deciso di dare un contributo sugli ultimi due: offrire il
miglior gestionale a supporto e facilitare la collaborazione con il proprio
commercialista.
Fatture in Cloud
Fatture in Cloud nasce nel 2014, come giovane StartUp 100% Italiana
proveniente dal mondo delle applicazioni per smartphone e tablet. L’obiettivo
dell’azienda è quello di diventare leader in Italia nella fatturazione online
ed eliminare la brutta abitudine di tenere le fatture su disordinati fogli
excel. Nel 2015, dopo solo un anno dalla sua nascita, Fatture In
Cloud conta già 9.000 clienti e nel 2019 arriva a chiudere l’anno con
ben 350.000 clienti e 40.000 commercialisti.
Da poco, Fatture in Cloud ha lanciato un’offerta dedicata a tutti coloro
che operano in regime forfettario:
in regalo un account che include tutti i
servizi migliori (tranne la fatturazione elettronica a cui i forfettari non
sono obbligati) per un valore totale di più di 200€ + IVA l’anno. Ad oggi
già 4.000 regimi forfettari hanno aderito alla promo.
Fatture In Cloud si mette vicino ai forfettari ed offre un grande
aiuto, ovvero consente di:
- creare fatture e preventivi in un attimo: fuori ufficio o dal cliente
è possibile creare al volo un preventivo o una fattura in modo semplice e
veloce.
- inviare solleciti di pagamento anche automatici ai clienti smemorati.
I moduli sono già precompilati, bisogna solo pianificare l’invio scegliendo l’inoltro il giorno
della scadenza, prima o dopo di essa in libertà.
- Scadenziario: Fatture In Cloud ricorda in automatico quando
stanno per scadere i pagamenti in entrata e uscita, i moduli F24 e le tue
scadenze personalizzate.
- App Android e iOS per smartphone e tablet permette di operare anche in
mobilità
- avere un collegamento diretto con il commercialista, dandogli accesso
all’account così da risparmiare molto tempo ed evitare errori.
Per una panoramica completa dei servizi inclusi
nell'abbonamento cliccare sul seguente link.
Altro vantaggio non indifferente è che l’account per il proprio
commercialista è gratis. Qualora qualcuno non disponesse di un commercialista,
Fatture in Cloud ti aiuta anche in questo, cercandolo nella propria zona e
scegliendolo in base alla propria esperienza con i clienti Fatture in Cloud.
Possiamo quindi dire che Fatture In Cloud fornisce tutti gli
strumenti utili a sopravvivere e rientrare tra quella percentuale di imprese di
successo.
Ecco un esempio nel seguente video.
Il futuro della contabilità
Prima abbracciamo il modo digitale di fare affari, meglio è. Il nostro tempo richiede una modernizzazione delle procedure contabili che alla fine si rivelerà molto utile.
Le applicazioni di contabilità cloud sono ideali per mantenere la fatturazione semplice, veloce e soprattutto conveniente.
L'accesso remoto ai vostri dati finanziari è un vantaggio comparativo che i programmi di contabilità tradizionali non possono offrire.
Fatture in Cloud fornisce una soluzione integrata che sfrutta tutti i vantaggi di un'applicazione cloud-based abbinata ad un'interfaccia estremamente user-friendly. Potete monitorare i vostri flussi di cassa, emettere le vostre fatture ed essere pagati online risparmiando tempo ed energia preziosi.
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